تصاویر از یك صفحه به صفحه­ ی دیگر با ماشین كپی با سروصدای غیرقابل قبول

برای كارمندان ادارات همراه است. برخی از رایج ترین مشكلات پرینتر و برخی

نكات راه حل در ذیل فهرست شده اند.

دستگاه كپی مواجه می شویم. دلایل وقوع از اندازه­ ی اشتباه كاغذ تا

بارگذاری نادرست كاغذ قدیمی متفاوت هستند. این موضوعات سبب می­ شوند كپی

كننده كاغذ را به‌ صورت نادرست بكشد كه به گیر كردن منجر می­ شود و كپی یا

چاپ را به تأخیر می­ اندازد. برطرف کردن این قبیل مسائل مستلزم آن است كه

كاغذ گیر كرده با دست جدا شود یا اندازه‌ی كاغذ مناسب دوباره بارگذاری شود

یا تراز بندی كاغذ تصحیح ­شود.

نشیند، باور کنید یا نه، مكانیسم را مختل ­می­ كند و به گیركردن كاغذ منجر

می­ شود. زدودن متناوب گرد و غبار لاستیک‌ های گردان بهترین راه پیشگیری

از این مشكل است و هرازگاهی گرد و غبار داخل دستگاه كپی را با جارو برقی

تمیز كنید.

كپی ­می­ كنید، اما كپی تمام شده حاوی خط­ خطی­ ها، خطوط یا بی­ شكل­ های

دیگر باشد، ناامید نشوید. چندین منبع برای این مشكل بالقوه‌ی دستگاه كپی

وجود دارند و عبارتند از:

تمیزی آینه ها و شیشه‌ی اسكنر رفع ­می­ شود (كتابچه­ ی راهنمای دستورالعمل­

های تمیزی صحیح را مشاهده ­كنید). الباقی مسائل باید با جایگزینی قطعه

برطرف شوند؛ این مسائل غالباً از طریق تماس با ارائه‌ دهنده‌ی خدمات عنوان

­می­ شوند.

می دهد در دستگاه كپی. اگر تونر كم یا خالی شود، به‌ سادگی مشكل رفع می‌

شود. اگر مربوط به سوء كاركرد باشد، یك یا 2 مورد ذیل انجام می شوند:

‌صورت چروك خورده از دستگاه بیرون می آیند، یافت نمی­ شود. كارمندان شما

بجای یك گزارش تمام و كمال، با كاغذهایی در جلسات حضور می­ یابند كه

ظاهراً از کوله‌ پشتی یك دانش آموز خارج شده اند.

فید (خوراک) و خروج غلتک‌ ها است كه سبب گیر كردن یا چسبندگی می ­شود. اما

كهنگی سینی­ های كاغذ، رطوبت و مجموعه فیوز هم به چروك ­خوردن صفحات منجر

می ­شوند. اگر بنا به هر دلیلی آسیب قابل توجهی به كاغذ وارد شود، می

­توانید قطعه را جایگزین کنید. كار تعمیر مجموعه فیوز و غلتک‌های خوراک را

به تكنسین بسپارید.

روشن و تیره نتیجه­ ی عدم توازن كنترل تراکم روی کپی کننده است. در صورتی‌

که تنظیمات قبلی سهواً تغییر کرده باشند، تصاویر بعدی کپی شده بسیار روشن

یا بسیار تاریك هستند. در این صورت، تنظیم دوباره­ ی سطوح تراکم بهترین

راه­ حل است.

درام به پایان رسیده است و یا تونر دستگاه بد است. برخی تونرهای بد کیفیت ،

در حد و حدود كدهای سازنده نیستند و به مسائل تراکم سبك منجر می­ شود.

قطعات جایگزین باید خریداری و نصب ­شوند.

دستگاه كپی شامل یك سری نقاطی است كه روی صفحه پدیدار می شوند. اگر تمركز

نقاط همیشه در یك محل است، مشكل احتمالاً ناشی از لكه یا گرد و غبار روی

شیشه یا آیینه كپی است. این وضعیت با پاك كردن صحیح آیینه ها و شیشه برطرف

می­ شود.